Appel à candidature: Assistante administraf(ve) – réceptionniste temporaire

Yaoundé Posted 11 months ago Posted on Cameroon

Appel à candidature: Assistante administraf(ve) - réceptionniste temporaire à Yaoundé, Cameroun. APPEL A CANDIDATURE INTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE RECEPTIONNISTE TEMPORAIRE POUR LE PROJET FORET - ENVIRONNEMENT (GIZ/PROFE) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ProPFE) GmbH BASE A YAOUNDE.

Contexte

Construit autour de 5 indicateurs pour une durée de 3 ans (2020 - 2022), le Projet Forêt et Environnement (ProFE) se déploie dans 4 régions du Cameroun à savoir : le Centre, l’Est, l’Extrême-nord et le Nord. Il contribue à l’atteinte des objectifs du Programme vert au travers 4 objectifs spécifiques dénommés Output. De manière générique, il s’agit pour le ProFE d’œuvrer en faveur de : (1) l’utilisation durable des ressources forestières et de la biodiversité, (2) le développement des chaînes de valeurs Produits Forestiers Non Ligneux (PFNL), (3) l’amélioration des conditions cadres, (4) le développement des initiatives d’accroissement, de valorisation des ressources naturelles et de l’environnement.

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Pour les besoins de fonctionnement de la coordination, le ProFE recherche en interne, un.e Assistant.e Administratif.ve Réceptionniste temporaire.

A- Responsabilités et attributions

Sous la supervision hiérarchique de la Responsable Achats, Contrats et Evènementiel, l’assistant/assistante administratif/ve en charge de la réception de façon détaillée s’occupera des tâches suivantes au sein de la Coordination du ProFE :

Service d’accueil et secrétariat
Traiter, répondre ou transférer les appels et messages
Mettre à jour le calendrier partagé
Actualiser et ventiler régulièrement les listes de contacts du Projet (contacts externes et internes)
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
Enregistrer les courriers entrants et sortants (télécopies, messages électroniques, courriers) et les archiver manuellement et électroniquement
Appuyer dans la rédaction des correspondances du projet et rédiger les comptes rendus des réunions d’équipe du département administratif et financier.

Appui logistique et organisationnel

Appuyer la chargée des Achats et des équipements dans l’organisation des chauffeurs et véhicules à l’intérieur de la ville de Yaoundé
Tenir le registre des ADL
Gérer le calendrier des salles de réunion
Etablir des listes de présence des réunions
Superviser la préparation logistique des réunions au bureau de la coordination
Suivre des mouvements du personnel au travers des fiches de présence à la guérite
Suivre les fiches de permission d’absence de chaque personnel de la coordination.
Suivre la livraison des journaux.

Autres attributions:

Appuyer d’autres tâches et activités sur instruction de ses supérieures ;
Lire les journaux et dégager les articles en relation avec le cœur de métier du projet.

PROFIL REQUIS

B- Profil requis

Qualifications

Etre titulaire d’un Bac+2 en secrétariat et communication ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle
Avoir six (6) mois d’expérience professionnelle à un poste similaire

Aptitudes et Compétences

Bonne présentation
Dynamique
Maîtrise du français, de l’anglais et des logiciels informatiques courants requis., la maîtrise de l’allemand serait un atout
Sauvegarde de la confidentialité des informations traitées
Manipulation des équipements téléphoniques
Bonne capacité d’organisation, d’écoute et de maîtrise de soi
Bon sens relationnel
Rigueur et travail en équipe
Sens de la curiosité et volonté d’élargir ses connaissances
Bonne faculté d’adaptation

Date de disponibilité : 01.08.2022

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15 juillet 2022

Période de contrat : Jusqu’au 31.12.2022

Lieu d’affectation : Yaoundé

Classification interne du poste : Bande 2A / sous la direction de la Responsable Achats, Contrats et Evènementiel

C- Composition et dépôt des candidatures

Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV et 03 références professionnelles.
Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.netLes candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Ce poste est uniquement réservé aux candidats internes de la GIZ. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.