Avis de recrutement : Secrétaire de direction

Yaoundé Posted 10 months ago Posted on Cameroon

Avis de recrutement : Secrétaire de direction chez MAMA RH SOLUTIONS & SERVICES à Yaoundé, Cameroun.

Réf : MRH-SD-008-22

Responsable hiérarchique : l'assistant de direction

Fonctions:

Sous la supervision de l'assistante de direction, la mission du secrétaire de direction, conformément à la stratégie globale de l'entreprise, est d'assurer l'ensemble des activités de secrétariat et de coordonner les mandats accordés par le directeur général.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Dans un contexte de croissance, le Secrétaire Exécutif sera chargé de recevoir et de traiter la correspondance de la Direction Générale ;
Distribuer le courrier traité ;
Saisir et traiter les documents et courriers de la Direction Générale
Rédiger des notes de synthèse ou des comptes rendus de réunion,
Préparer et suivre le déroulement des réunions de travail ;
Gérer l'approvisionnement de la Direction Générale en petit matériel et fournitures de bureau
Accueillir et guider les visiteurs;
Classer et archiver les documents de la Direction Générale ;
Gérer les nominations du PDG ;
Préparer et gérer les réunions et autres réunions avec le PDG ;
Gérer le stock de petit matériel de bureau (fournitures, encres, etc.);
Organiser l'utilisation de la salle de réunion ;
Superviser l'assainissement à la Direction Générale ;
Superviser l'archivage des documents
Suivre le calendrier des différentes réunions de la Société et archiver les rapports ;
Assurer l'enregistrement et le classement des documents administratifs ;