Avis de recrutement : Secrétaire de direction

Yaoundé Posted on Cameroon

Avis de recrutement : Secrétaire de direction chez MAMA RH SOLUTIONS & SERVICES à Yaoundé, Cameroun. 

Réf :  MRH-SD-008-22
Responsable hiérarchique :  l'assistant de direction
Fonctions:
Sous la supervision de l'assistante de direction, la mission du secrétaire de direction, conformément à la stratégie globale de l'entreprise, est d'assurer l'ensemble des activités de secrétariat et de coordonner les mandats accordés par le directeur général.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Dans un contexte de croissance, le Secrétaire Exécutif sera chargé de recevoir et de traiter la correspondance de la Direction Générale ;
  • Distribuer le courrier traité ;
  • Saisir et traiter les documents et courriers de la Direction Générale
  • Rédiger des notes de synthèse ou des comptes rendus de réunion,
  • Préparer et suivre le déroulement des réunions de travail ;
  • Gérer l'approvisionnement de la Direction Générale en petit matériel et fournitures de bureau
  • Accueillir et guider les visiteurs;
  • Classer et archiver les documents de la Direction Générale ;
  • Gérer les nominations du PDG ;
  • Préparer et gérer les réunions et autres réunions avec le PDG ;
  • Gérer le stock de petit matériel de bureau (fournitures, encres, etc.);
  • Organiser l'utilisation de la salle de réunion ;
  • Superviser l'assainissement à la Direction Générale ;
  • Superviser l'archivage des documents
  • Suivre le calendrier des différentes réunions de la Société et archiver les rapports ;
  • Assurer l'enregistrement et le classement des documents administratifs ;


EXIGENCES DU POSTE ET PROFIL DES COMPÉTENCES REQUISES

  • Licence de niveau académique, Bac+2 en secrétariat de bureau, en communication
  • Au moins 2 ans d'expérience en secrétariat
  • Âge minimum : 30 ans

COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Connaissances en : informatique
  • technique administrative
  • Gestion de documents

TRAITS DE PERSONNALITÉ

  • Respectueux;
  • Dédié;
  • Discret ;
  • Disponible ;
  • Ponctuelle ;
  • Capacité à gérer son temps;
  • Capacité à gérer la pression et les conflits

Lieu d'affectation :  Yaoundé

Date de prise de fonction :  Immédiate

Salaire :  à négocier

Merci d'envoyer CV au format PDF  (renommer en CV-NOM Prénom)  à  [email protected]  au plus tard le 30/08/2022  avec en objet  Réf : MRH-SD-008-22.

 

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About Company

MAMA RH SOLUTIONS & SERVICES
Yaoundé, CM

Job Information

Status: Open Job type: Full Time Years of experience: 2 Salary: Negotiable Publish date: 22 Aug 2022

Apply for job

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