Logisticien-ne Conducteur-trice

Offre d'emploi: Logisticien-ne Conducteur-trice à Daloa, Côte d'Ivoire chez Éducation internationale, une coopérative à but non lucratif de services de développement et d’échanges en éducation de droit Canadien.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Éducation internationale est une coopérative à but non lucratif de services de développement et d’échanges en éducation de droit Canadien.  Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui a des Services de Santé adaptés au Genre et Equitables (PASSAGE) en Côte d’Ivoire, Education Internationale, recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère). D’une durée de 5 ans et financé par Affaires mondiales Canada (AMC), ce projet a pour objectif ultime d’accroître la réalisation des droits relatifs à la santé sexuelle et reproductive (SSR) d’adolescentes et de jeunes femmes en Côte d’Ivoire. Pour plus d’information sur la coopérative, rendez-vous sur le site suivant : www.education-internationale.com/nos-projets .

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du Coordonnateur National du PASSAGE et sous l’autorité fonctionnelle de la personne Responsable Administrative et financière, la personne titulaire du poste de Logisticien-ne Conducteura le mandat d'appuyer la coordination nationale du Projet Passage dans la gestion de la sécurité, des équipements et des biens de Éducation Internationale en Côte d’Ivoire. Elle participe à l’ensemble des activités de planification et de suivi de la mise en œuvre du Projet.

En particulier le | la candidat-te devra :

Achat et Gestion des équipements et des biens

• Faire les achats des biens et équipements du projet selon les besoins;
• Vérifier que tout achat de biens et services est prévu au plan de travail du Projet, et veiller à sa codification correcte;
• Préparer et effectuer les commandes de matériel et fournitures, après autorisation du Coordonnateur National du Projet, et en assurer la réception et la vérification;
• Gérer les biens du Projet selon le guide des procédures du Projet;
• Effectuer le suivi des équipements fournis aux formations sanitaires;
• Effectuer le suivi de l’entretien des véhicules de l’équipe de gestion;
• Assurer le suivi de la consommation du carburant des véhicules de l’équipe de gestion;
• Assurer la gestion de l’entrepôt/magasin de stockage;
• Tenir une rencontre hebdomadaire avec les chauffeurs du Projet afin de passer en revue les activités prévues à chaque semaine;
• Tenir à jour un tableau des coordonnées des fournisseurs;
• Assurer la bonne gestion des consommables par la mise en place d’un support de contrôle adéquat.
• § Établir les bons de commande nécessaires aux achats;
• § Aider à la gestion et la distribution du carburant aux chauffeurs;
• § Veiller à la sécurité et Sécurité du personnel au travail et à la sécurité du bureau et des biens de l’organisation;
  • En collaboration avec la personne responsable administrative et financière, assurer le suivi des fournisseurs ponctuels et réguliers du Projet (ex. frigoriste, jardinier, hôtels, sécurité, etc.).
  • Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire pour la bonne marche du bureau et des activités.

Conduite des véhicules

• Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté;
• Veillez au bon état du véhicule qui lui est confié;
• Assurer la gestion des stocks du matériel mis à disposition du bureau;
• S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas d’accident;
• Aviser le.la RAF et le comptable des situations de révision et d’entretien périodiques;
• Effectuer les courses du Projet, collecter et distribuer le courrier ou tout autre document;
• Assurer les déplacements du personnel du bureau et des personnes en mission dans la région pour le compte de PASSAGE dans le cadre des sorties officielles;
• Remplir le carnet de bord du véhicule chaque matin et chaque soir à la descente;
• Conduire de manière sûre, prudente et respecter les règles de circulation (Code de la route);
• Vérifier que le véhicule et ses pièces sont à jour et conformes à la législation en vigueur dans le pays et aviser le coordinateur du bureau et le comptable-financier en cas de besoin;
• Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc., dans la fiche de suivi du véhicule;
• Tenir à jour les fiches de suivi de véhicule et les faire viser par son supérieur;
• Maintenir le véhicule propre -extérieur et intérieur -en toutes circonstances et le laver chaque matin, au moins;
• Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge;
• Contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, le refroidissement, lave-vitre, etc.;
• Veiller au port obligatoire de la ceinture de sécurité pour toute personne qui monte à bord du véhicule;
• Veiller à la courtoisie envers toute personne qui monte à bord du véhicule;
• S’assurer et être responsable, en tout temps, que les certificats d’assurances, d’enregistrement ou autres documents afférents au véhicule soient dans le véhicule, et que les dates d’expiration soient signalées à l’administratrice comptable au moins un mois avant. En aucun temps le véhicule ne doit circuler si les assurances ne sont pas en vigueur;
• Rapporter à la personne titulaire du poste de responsable administratif et financier tout trouble qui peut se présenter sur le véhicule, et consulter le garagiste agréé pour la maintenance curative et préventive des véhicules du Projet;
• Rapporter à l’assistante Administration et finance les factures pour toute dépense de carburant, huile ou toute autre pièce ou service acheté pour le véhicule;
  • En toute occasion où il y a un achat à faire, rapporter à l’assistante Admin Finance la facture ou le reçu de l’achat et la monnaie de retour après l’achat;
  • Faire pendant ses temps d’attente, toutes les autres courses et tâches autorisées par le.la RAF| Coordonnateur du projet;
  • Exécuter tout autre travail connexe que peut lui confier le.la RAF.

PROFIL RECHERCHE ET EXPERIENCES REQUISES

La personne Logisticienne conductrice devra avoir :

• Un diplôme de BAC + 2|3 Logistique Transport ou discipline connexe ;
• Un permis de conduire à jour ;
• Une connaissance de la région du Haut Sassandra ;
• Une bonne maîtrise de la conduite des véhicules ;
• Une expérience de 5 ans au moins à un poste de Logisticien Conducteur ;
• Une expérience dans les ONGs nationales internationales ou Fondations à but non lucratif ;
• Une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Team, SharePoint et autres outils de communication) ;
• Une aptitude à travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;
• Le sens de l’organisation, des relations humaines et de la courtoisie ;
• Une grande autonomie, Être d`une grande rigueur.

DOSSIERS DE CANDIDATURE ET CONDITIONS DE SOUMISSION

Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :

• 1 lettre de motivation adressée au Coordonnateur National du PASSAGE en Côte d’Ivoire, avec le titre du poste en objet, en indiquant votre prétention salariale en brut ;
• 1 curriculum Vitae actualisé et détaillé indiquant avec EXACTITUDE les Postes occupés, la durée du poste et le nom de l’organisme/société employeur. Le CV devra également inclure les références de trois (3) superviseurs directs des 3 derniers postes occupés en lien avec le CV introduit. Ces personnes de référence doivent être à même de répondre aux questions sur vos compétences techniques et qualités interpersonnelles ;
• Les copies des diplômes et des Certificats de Travail figurant sur le CV ;

Tous les dossiers de candidature devront être transmis en 1 seul fichier PDF à l’adresse ci-dessous : [email protected] , selon l’ordre suivant :

• -          Lettre de Motivation,
• -          CV détaillé,
• -          Copies des Attestations de travail,
• -          Copies des Diplômes.

NB : Seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus ; Candidatures féminines sont fortement encouragées